單用途商業(yè)預(yù)付卡,又稱為儲(chǔ)值卡,、消費(fèi)卡等,,是指從事零售業(yè)、住宿和餐飲業(yè),、居民服務(wù)業(yè)的企業(yè)法人在中國(guó)境內(nèi)發(fā)行的,,僅限于在本企業(yè)或本企業(yè)所屬集團(tuán)或同一品牌特許經(jīng)營(yíng)體系內(nèi)兌付貨物或服務(wù)的預(yù)付憑證。
發(fā)儲(chǔ)值卡,,是一種回籠資金,、刺激消費(fèi)的方式,但也被某些騙子公司當(dāng)成了圈錢的手段,。
所以,,對(duì)儲(chǔ)值卡的監(jiān)管越來(lái)越嚴(yán)格,,如北京在上月底對(duì)《北京市單用途預(yù)付卡管理?xiàng)l例》征求意見(jiàn)。
到底怎樣才可以合法地發(fā)行儲(chǔ)值卡,?
一,、儲(chǔ)值卡的備案時(shí)限
根據(jù)卡的使用渠道不同,發(fā)卡企業(yè)分為如下四種:
1.集團(tuán)發(fā)卡企業(yè)
指發(fā)行在本集團(tuán)內(nèi)使用的單用途卡的集團(tuán)母公司,,集團(tuán)是指由同一企業(yè)法人絕對(duì)控股的企業(yè)法人聯(lián)合體,。
2. 品牌發(fā)卡企業(yè)
指發(fā)行在同一品牌特許經(jīng)營(yíng)體系內(nèi)使用的單用途卡,且擁有該品牌的企業(yè)標(biāo)志或注冊(cè)商標(biāo),,或者經(jīng)授權(quán)擁有該企業(yè)標(biāo)志或注冊(cè)商標(biāo)排他使用權(quán)的法人企業(yè),。同一品牌特許經(jīng)營(yíng)體系是指使用同一企業(yè)標(biāo)志或注冊(cè)商標(biāo)的企業(yè)法人聯(lián)合體。
3. 規(guī)模發(fā)卡企業(yè)
指除集團(tuán)發(fā)卡企業(yè),、品牌發(fā)卡企業(yè)之外的符合下列條件之一的企業(yè):上一會(huì)計(jì)年度年?duì)I業(yè)收入500萬(wàn)元以上,,或工商注冊(cè)登記不足一年、注冊(cè)資本在100萬(wàn)元以上,。
商務(wù)部可以根據(jù)具體情況調(diào)整規(guī)模發(fā)卡企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),,以公告的形式公布。
發(fā)卡企業(yè)應(yīng)在開展單用途卡業(yè)務(wù)之日起30日內(nèi)按照下列規(guī)定辦理備案:
(1)集團(tuán)發(fā)卡企業(yè)和品牌發(fā)卡企業(yè)向其工商登記注冊(cè)地省,、自治區(qū),、直轄市人民政府商務(wù)主管部門備案;
(2)規(guī)模發(fā)卡企業(yè)向其工商登記注冊(cè)地設(shè)區(qū)的市人民政府商務(wù)主管部門備案,;
(3)其他發(fā)卡企業(yè)向其工商登記注冊(cè)地縣(市,、區(qū))人民政府商務(wù)主管部門備案。
若發(fā)卡企業(yè)未備案的,,由違法行為發(fā)生地縣級(jí)以上地方人民政府商務(wù)主管部門責(zé)令限期改正,;逾期仍不改正的,處以1萬(wàn)元以上3萬(wàn)元以下罰款,。
二,、發(fā)卡企業(yè)備案提交的材料
1.《單用途商業(yè)預(yù)付卡管理辦法(試行)》第八條規(guī)定,發(fā)卡企業(yè)應(yīng)向備案機(jī)關(guān)提交下列材料:
(1)《單用途卡發(fā)卡企業(yè)備案表》,,該表可以從備案機(jī)關(guān)處領(lǐng)取或通過(guò)商務(wù)部政府網(wǎng)站(www.mofcom.gov.cn)獲?。?
(2)《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》(副本)復(fù)印件,;
發(fā)卡企業(yè)為外商投資企業(yè)的,,還應(yīng)提交外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書復(fù)印件。
2.規(guī)模發(fā)卡企業(yè)除提上述材料外,,還應(yīng)向備案機(jī)關(guān)提交下列材料:
(1)經(jīng)審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)的上一年度財(cái)務(wù)報(bào)表(加蓋公章),,但工商注冊(cè)登記不足一年的規(guī)模發(fā)卡企業(yè)除外;
(2)實(shí)體卡樣本(正反面)、虛擬卡記載的信息樣本,;
(3)單用途卡業(yè)務(wù),、資金管理制度;
(4)單用途卡購(gòu)卡章程,、協(xié)議,;
(5)資金存管賬戶信息和資金存管協(xié)議。
3.集團(tuán)發(fā)卡企業(yè)和品牌發(fā)卡企業(yè)除提交第1條所列的材料外,,還應(yīng)向備案機(jī)關(guān)提交下列材料:
(1)經(jīng)審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)的上一年度財(cái)務(wù)報(bào)表及合并財(cái)務(wù)報(bào)表(加蓋公章),,但工商注冊(cè)登記不足一年的集團(tuán)發(fā)卡企業(yè)、品牌發(fā)卡企業(yè)除外,;
(2)實(shí)體卡樣本(正反面),、虛擬卡記載的信息樣本;
(3)單用途卡業(yè)務(wù),、資金管理制度,;
(4)單用途卡購(gòu)卡章程、協(xié)議,;
(5)資金存管賬戶信息和資金存管協(xié)議,;
(6)與售卡企業(yè)簽訂的協(xié)議文本及售卡企業(yè)清單;
(7)集團(tuán)發(fā)卡企業(yè)提交集團(tuán)股權(quán)關(guān)系說(shuō)明,;品牌發(fā)卡企業(yè)提交企業(yè)標(biāo)志,、注冊(cè)商標(biāo)所有權(quán)或排他使用權(quán)證明。
三,、發(fā)卡企業(yè)的資金管理
(1)發(fā)卡企業(yè)應(yīng)對(duì)預(yù)收資金進(jìn)行嚴(yán)格管理,。 預(yù)收資金只能用于發(fā)卡企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù),不得用于不動(dòng)產(chǎn),、股權(quán),、證券等投資及借貸。
(2)主營(yíng)業(yè)務(wù)為零售業(yè),、住宿和餐飲業(yè)的發(fā)卡企業(yè),預(yù)收資金余額不得超過(guò)其上一會(huì)計(jì)年度主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的40%,。 工商注冊(cè)登記不足一年的發(fā)卡企業(yè)的預(yù)收資金余額不得超過(guò)其注冊(cè)資本的2倍,。集團(tuán)發(fā)卡企業(yè)預(yù)收資金余額不得超過(guò)其上一會(huì)計(jì)年度本集團(tuán)營(yíng)業(yè)收入的30%。
(3)發(fā)卡企業(yè)應(yīng)將單用途卡業(yè)務(wù)納入日常管理,,制定預(yù)收資金結(jié)算,、風(fēng)險(xiǎn)管理、日常監(jiān)督,、應(yīng)急處置等制度,。 規(guī)模發(fā)卡企業(yè)、集團(tuán)發(fā)卡企業(yè)和品牌發(fā)卡企業(yè)實(shí)行資金存管制度,。規(guī)模發(fā)卡企業(yè),、集團(tuán)發(fā)卡企業(yè)和品牌發(fā)卡企業(yè)應(yīng)確定一個(gè)商業(yè)銀行賬戶作為資金存管賬戶,,并與存管銀行簽訂資金存管協(xié)議。規(guī)模發(fā)卡企業(yè)存管資金比例不低于上一季度預(yù)收資金余額的20%,;集團(tuán)發(fā)卡企業(yè)存管資金比例不低于上一季度預(yù)收資金余額的30%,;品牌發(fā)卡企業(yè)存管資金比例不低于上一季度預(yù)收資金余額的40%。
法務(wù)官提示:
預(yù)收資金是指發(fā)卡企業(yè)通過(guò)發(fā)行單用途卡所預(yù)收的資金總額,,預(yù)收資金余額是指預(yù)收資金扣減已兌付商品或服務(wù)價(jià)款后的余額,。
四、需要注意的其他事項(xiàng)
1.卡面設(shè)計(jì)
實(shí)體卡卡面上記載發(fā)卡企業(yè)名稱及聯(lián)系方式,、卡號(hào),、使用規(guī)則、注意事項(xiàng)等,。集團(tuán)發(fā)卡企業(yè)應(yīng)標(biāo)明集團(tuán)名稱,,品牌發(fā)卡企業(yè)還應(yīng)標(biāo)明統(tǒng)一的企業(yè)標(biāo)志或注冊(cè)商標(biāo)。虛擬卡也應(yīng)記載上述信息,。
2.儲(chǔ)值限額
單張記名卡限額不得超過(guò)5000元,,單張不記名卡限額不得超過(guò)1000元,單卡充值后資金余額亦不得超過(guò)限額,。
3.章程和協(xié)議
公司應(yīng)主動(dòng)公示或向購(gòu)卡人提供單用途卡章程,,并應(yīng)購(gòu)卡人要求簽訂購(gòu)卡協(xié)議,確保購(gòu)卡人知曉并認(rèn)可單用途卡章程或協(xié)議內(nèi)容,,主要包括:?jiǎn)斡猛究ǖ拿Q,、種類和功能;購(gòu)買,、充值,、使用、退卡方式,,記名卡還應(yīng)包括掛失,、轉(zhuǎn)讓方式;收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),;當(dāng)事人的權(quán)利,、義務(wù);糾紛處理原則和違約責(zé)任,;相關(guān)法律法規(guī)規(guī)章和規(guī)范性文件規(guī)定的其他事項(xiàng),。
4.購(gòu)卡信息存管
個(gè)人或單位購(gòu)買(含充值,下同)記名卡的,,或一次性購(gòu)買1萬(wàn)元(含)以上不記名卡的,,公司應(yīng)要求購(gòu)卡人及其代理人出示有效身份證件,并留存購(gòu)卡人及其代理人姓名或單位名稱、有效身份證件號(hào)碼和聯(lián)系方式,,前述信息應(yīng)當(dāng)保密并留存五年以上,。
5.購(gòu)卡支付方式
單位一次性購(gòu)買單用途卡金額達(dá)5000元(含)以上或個(gè)人一次性購(gòu)卡金額達(dá)5萬(wàn)元(含)以上的,以及單位或個(gè)人采用非現(xiàn)場(chǎng)方式購(gòu)卡的,,應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬,,而不能使用現(xiàn)金,公司應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)出,、轉(zhuǎn)入賬戶名稱,、賬號(hào)、金額等進(jìn)行逐筆登記,。
6.發(fā)票開具
售卡或充值時(shí)開票,,消費(fèi)時(shí)不再開票,根據(jù)《關(guān)于營(yíng)改增試點(diǎn)若干征管問(wèn)題的公告(國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第53號(hào))》規(guī)定,,公司銷售單用途卡,,或者接受單用途卡持卡人充值取得的預(yù)收資金,不繳納增值稅,,可向購(gòu)卡人,、充值人開具增值稅普通發(fā)票,但不得開具增值稅專用發(fā)票,。持卡人使用單用途卡購(gòu)買貨物或服務(wù)時(shí),,貨物或者服務(wù)的銷售方應(yīng)按照現(xiàn)行規(guī)定繳納增值稅,且不得向持卡人開具增值稅發(fā)票,。
7.售卡渠道管理
售卡企業(yè)是指集團(tuán)發(fā)卡企業(yè)或品牌發(fā)卡企業(yè)指定的承擔(dān)單用途卡銷售,、充值、掛失,、換卡,、退卡等相關(guān)業(yè)務(wù)的本集團(tuán)或同一品牌特許經(jīng)營(yíng)體系內(nèi)的企業(yè),公司應(yīng)當(dāng)與售卡企業(yè)簽訂書面協(xié)議文本并對(duì)售卡企業(yè)信息進(jìn)行收集存檔,,售卡企業(yè)也得遵守上述各項(xiàng)規(guī)定,。