什么是管理,?
有餐飲人表示,管理就是門店的店長(zhǎng),、店經(jīng)理,、廚師長(zhǎng)等管理人員每天做的事兒,以及管理人員對(duì)各層員工的行為規(guī)范,,也涵蓋了各層員工執(zhí)行的工作流程與制度等,。
從行業(yè)看,這確實(shí)是常規(guī)餐飲管理的基本呈現(xiàn),,也是大多餐飲老板一直在用的管理思維,,如果我們持續(xù)深入,就會(huì)發(fā)現(xiàn)這種管理思維其實(shí)是向內(nèi)的,,主體是針對(duì)內(nèi)部進(jìn)行管控,。我們可以將這種常規(guī)向內(nèi)式的管理模式稱為“傳統(tǒng)管理”。
傳統(tǒng)管理有一定的傳統(tǒng)路徑,,在餐飲業(yè),,傳統(tǒng)管理對(duì)標(biāo)的也基本是傳統(tǒng)餐飲業(yè)。
但問題在于:多年前行業(yè)進(jìn)入餐飲+時(shí)代后,,傳統(tǒng)餐飲早已成了過去式,。而且,無論當(dāng)下是否還停留在傳統(tǒng)餐飲時(shí)代,,光是疫情對(duì)餐飲業(yè)的沖擊與改革,,傳統(tǒng)二字便不足以言道。
如果說傳統(tǒng)管理對(duì)應(yīng)當(dāng)下餐飲業(yè)可能已失效,那么行業(yè)是否將涌現(xiàn)新的管理思維,?新管理應(yīng)該如何理解,,其又將解決什么樣的問題?
傳統(tǒng)管理于餐飲業(yè)存在三大對(duì)立窘境,,這意味著傳統(tǒng)管理與當(dāng)下餐飲業(yè)的邏輯分離
我們把時(shí)間拉回半年前,,當(dāng)顧客還是一樣的顧客,當(dāng)餐飲業(yè)還是一樣的餐飲業(yè),,那時(shí)候的傳統(tǒng)管理是否已經(jīng)失效了,?
在筷玩思維看來,要思考這個(gè)問題,,我們不僅得了解傳統(tǒng)管理本身,,更得了解傳統(tǒng)管理語(yǔ)境與餐飲業(yè)當(dāng)下情境的匹配程度。
在常規(guī)理解中,,管理是指一定組織中的管理者通過實(shí)施計(jì)劃,、組織、領(lǐng)導(dǎo),、協(xié)調(diào),、控制等職能來協(xié)調(diào)他人的活動(dòng)。諾貝爾獎(jiǎng)獲得者赫伯特·西蒙用最短的內(nèi)容給出了管理的定義,,其認(rèn)為,,管理就是制定決策。
我們可以簡(jiǎn)單將之理解為:管理就是對(duì)“已知目的”和“既定目標(biāo)”的流程管控,,以避免發(fā)生已知目的和既定目標(biāo)外的其它內(nèi)容,。也就是說,管理是一種封閉的行為管控,,也是標(biāo)準(zhǔn)化的行為指導(dǎo),。
如果將管理的語(yǔ)境與餐飲業(yè)的情境對(duì)標(biāo),我們就能發(fā)現(xiàn)其中的非契合矛盾,,餐飲業(yè)是一個(gè)開放性的,、非標(biāo)的、以市場(chǎng)/顧客為應(yīng)答中心的生產(chǎn),、加工,、服務(wù)行業(yè),這明顯與封閉,、標(biāo)準(zhǔn)化的行為管控有著本質(zhì)上的邏輯差異,。
我們可以看到,,大多餐飲門店要么幾乎無管理,,要么執(zhí)行的是特定的(新)管理模式,又或者門店確實(shí)有嚴(yán)格的管理制度但基本不被顧客所認(rèn)可,。
1),、傳統(tǒng)管理之于餐飲業(yè)的窘境之一:過程可控與倉(cāng)促加工的對(duì)立
標(biāo)準(zhǔn)式樣的傳統(tǒng)管理更多用于工廠零售等業(yè)態(tài),,其從采購(gòu)、生產(chǎn),、加工,、成品交付等流程基本都是標(biāo)準(zhǔn)化且可控的,而餐飲業(yè)除了包子,、點(diǎn)心之外,,大多考驗(yàn)的是即時(shí)加工的交付能力,比如說需要顧客點(diǎn)餐,,然后服務(wù)員給廚房下單,,廚房才能執(zhí)行切配、加工,、出品等流程,。
可以看出,餐廳產(chǎn)品的交付環(huán)節(jié)是非常倉(cāng)促的,,講究熟手操作和即時(shí)應(yīng)答,。這時(shí)候自然無法用極度標(biāo)準(zhǔn)化的管理思維做掌控。
在即時(shí)生產(chǎn)加工環(huán)節(jié),,餐廳的廚師長(zhǎng)們幾乎非常有默契,,大多都擯棄了傳統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式,,采取的是極度靈活的即時(shí)支配模式,。比如說炒爐師傅空下來可以走兩步幫忙烤箱站位的同事,當(dāng)炒爐訂單來了,,不需要調(diào)控,,炒爐師傅基本自發(fā)回歸崗位。
問題是:廚房這種以訂單為中心的“新管理思維”卻沒有應(yīng)用到門店的服務(wù)系統(tǒng),。
我們可以看出,,傳統(tǒng)管理大多是基于過程可控而做的效率指導(dǎo),而廚房特有的管理模式卻是基于過程不可控而采取的種種方式來應(yīng)對(duì)效率的成倍輸出,。
PS:基于廚房訂單的不可控,,廚房要做的不是效率提升,也不是讓效率達(dá)標(biāo),,而是效率的成倍輸出,,這方面下文會(huì)做表述。
2),、傳統(tǒng)管理之于餐飲業(yè)的窘境之二:效率達(dá)標(biāo)與超效率的對(duì)立
傳統(tǒng)管理并不基于峰值做人效定量,,原因是傳統(tǒng)管理的人效如果基于峰值做定量,其結(jié)果必然導(dǎo)致庫(kù)存溢出和人效波谷(比如說前期生產(chǎn)太多,后期賣不出去),。
與傳統(tǒng)管理的人效定性剛好相反,,餐飲業(yè)靠的是峰值和超越峰值來賺錢,但門店(包括廚房和服務(wù)員等,,廚房問題更為明顯,,此處先談廚房的人效問題)卻又無法按峰值來配備人手,由此廚房效能的管理靠的是如何超越基本人效來完成訂單,。比如說一個(gè)廚師正常炒一道菜需要十分鐘,,而在高峰期時(shí),門店通常需要廚師一分鐘炒好一道菜,,甚至要無限超越這個(gè)“不太正?!钡臄?shù)值。
要完成人效的超10倍增長(zhǎng),,傳統(tǒng)管理必然是失效的,,對(duì)于廚房新管理的需求,則要拆分一道菜的所有流程,,如提前切配,、人員高度協(xié)助、100%以訂單為中心等,。
可以看出,,傳統(tǒng)管理單純以標(biāo)準(zhǔn)人效做管控這明顯不適用于餐飲業(yè)的訂單應(yīng)答需求。
3),、傳統(tǒng)管理之于餐飲業(yè)的窘境之三:標(biāo)準(zhǔn)化與靈活性的對(duì)立
從盈利可續(xù)的角度看,,廚房管理并非第一重地,可能獲客路徑的分發(fā)才是核心,。
前文已經(jīng)提及,,廚房的新管理思維似乎并沒有應(yīng)用到門店的服務(wù)系統(tǒng)。此處就來談?wù)勥@個(gè)矛盾,。
在大多餐廳流程中,,門店管理和廚房管理之間的聯(lián)系幾乎是斷層的。其中的問題在于:餐廳管理要的是未來,,而廚房管理要的是當(dāng)下,。
PS:如果沒有顧客,廚房將無所事事,,這是門店要做的未來管理;如果廚房不能完成已有的訂單,,餐廳可能連當(dāng)下也沒有,這就是廚房要做的當(dāng)下管理,。
疫情給餐飲業(yè)帶來了什么樣的福利和改革呢,?在筷玩思維看來,,疫情就像是新系統(tǒng)的重啟鍵,它幾乎對(duì)整個(gè)餐飲業(yè)固有的邏輯做了一次重構(gòu),,考驗(yàn)的是管理者的靈活管控能力。
比如說我們從未像當(dāng)下一樣要求每一個(gè)進(jìn)店的顧客和每一個(gè)提供服務(wù)的員工都帶上口罩(短周期性行為),,更比如說過去的餐廳從未將消毒液等作為日常衛(wèi)生的消耗儲(chǔ)備品(未來將是長(zhǎng)周期改變),,再比如說過去的餐廳從未像當(dāng)下一樣急于從非堂食渠道獲取利潤(rùn)(可能是長(zhǎng)周期需求)。
也就是說變化成了門店經(jīng)營(yíng)和門店管理的常態(tài),,在門店管理這一環(huán)節(jié),,則可能促使門店管理要像廚房管理一樣具有及時(shí)性,再基于門店管理的差異化,,門店管理不僅要做當(dāng)下管理,,更得具有未來的視野。
顯然,,傳統(tǒng)管理之于餐飲業(yè)確實(shí)有極明顯的非契合性,。
要將傳統(tǒng)管理升級(jí)為新管理,需要餐飲老板明白這兩個(gè)前置條件
廚房管理雖然沒有傳統(tǒng)管理的影子,,它還可能初具新管理的部分基因,,但基于邏輯通道的差異,我們也不能直接將廚房管理的形式套用到門店管理中,。
1),、廚房管理服務(wù)的是訂單而非顧客,需要門店管理補(bǔ)齊此方劣勢(shì)
廚房管理做的基本是被動(dòng)的工作,。比如說廚房得先預(yù)估客流量與訂單量才能給出采購(gòu)和食材儲(chǔ)備的清單,。再比如說顧客到店下單后,廚房才得以真正運(yùn)轉(zhuǎn),。
廚房解決的是服務(wù)顧客訂單的需求,,嚴(yán)格來說,廚房只是服務(wù)訂單而非服務(wù)顧客,。通常情況下,,一個(gè)菜品送出廚房,只要0投訴,,這個(gè)菜品的全部流程就此終結(jié),,而廚師們通常也并不搜集顧客用餐的具體反饋,甚至該菜品是否逃單,,這都不歸廚房管,。
我們從中可以看到,廚房并不解決顧客怎么來,,也不管顧客怎么去,,只是負(fù)責(zé)接單并出品而已,。
基于廚房服務(wù)的“缺陷”,門店要解決這個(gè)問題,,一是得做好引流,,二是得以顧客為中心,由此才能讓訂單持續(xù),。
雖然門店管理和廚房管理邏輯不同,,對(duì)象也不同,但兩方的目的基本相同,,不過都是讓門店持續(xù)經(jīng)營(yíng)且持續(xù)盈利而已,。
2)、接受變量并以變量為土壤是新管理的核心
為什么要有新管理,?最客觀的原因是環(huán)境變化成了常態(tài),。
在傳統(tǒng)管理的流水線思維上,可能其管理模式幾年或者幾十年都不需要有變化,,而餐飲業(yè)則不同,,比如說近些年餐飲業(yè)的線上變化看似風(fēng)平浪靜實(shí)則暗流涌動(dòng),再到年初,,疫情徹底封鎖餐飲業(yè)的線下功能,,也讓餐飲業(yè)的盈利邏輯往線上靠攏,經(jīng)營(yíng)變量在當(dāng)下成了一大常態(tài),。
深扎線上,,找尋線上與線下結(jié)合的種種出口,持續(xù)打破堂食壁壘,,這是餐飲業(yè)近期的基本事實(shí),。
一場(chǎng)疫情讓忽視線下持續(xù)衰弱事實(shí)的餐飲人瞬間驚醒,全傳統(tǒng)管理或者全無管理的經(jīng)營(yíng)劣勢(shì)一下子就冒出來了,。
如果門店全走傳統(tǒng)管理,,則過于重視堂食,自然難以轉(zhuǎn)型線上,;如果門店全無管理,,則不能有效跟隨變化,更無法從變化中獲利,。
在筷玩思維看來,,所謂的新管理,不是簡(jiǎn)單粗暴地?cái)P棄舊有的管理模式,,也不是直接從無管理轉(zhuǎn)型到新管理,,而是從行業(yè)本質(zhì)出發(fā),尊重變化,、擁抱變化,、正視變化,,并思考如何從變化中獲利的破局管理模式。
以顧客效率為主線,,梳理步入新管理模式的兩大關(guān)鍵
從短期行為看,,新管理就是快速適應(yīng)環(huán)境,并從環(huán)境變化中獲利的“借物利己”思維,,比如說直播興起的時(shí)候,,有人會(huì)認(rèn)為直播有什么好做的?而有些人則是評(píng)估自己的產(chǎn)品和品牌,,想著如何從直播中獲利。一個(gè)是掩耳盜鈴,,一個(gè)是雁過拔毛,,當(dāng)然后者更適用于商業(yè)。
再?gòu)拈L(zhǎng)期行為看,,所謂新管理便是找到讓品牌活得更久的應(yīng)對(duì)方式,,以避免品牌方一條道走到黑。新管理就是提前洞察到此路是否可能不通,,然后做好提前掉頭的準(zhǔn)備,。
1)、新管理就是顧客管理,,以顧客為流程
廚房擯棄了傳統(tǒng)管理還能致勝,,原因在于廚房管理的核心很通透,其以訂單效率為導(dǎo)向,。
在以訂單效率為導(dǎo)向的前提下,,廚房管理在用人和調(diào)崗方面極具靈活性,人員不以管理者為核心,,而以訂單效率為核心,。
比如說某個(gè)崗位人手空缺,隔壁崗位的人會(huì)自動(dòng)補(bǔ)上,,兩個(gè)互補(bǔ)崗位不需要向管理者做行程請(qǐng)示,;再比如說A崗位人手空缺,而B崗位剛好效率均衡,,這時(shí)候廚房老大就從效率均衡的崗位調(diào)動(dòng)人手,,管理者不需要考慮被調(diào)的那一方是否心理不平衡,因?yàn)樵趶N房管理中,,變量常在,,廚房本就是一個(gè)以技能為先的互助系統(tǒng)。對(duì)此,,有些廚房還安排了機(jī)動(dòng)人員,。
廚房以訂單為導(dǎo)向,,再回到廚房以外的門店部分,其管理要順延這個(gè)邏輯,,就得以顧客為導(dǎo)向(顧客產(chǎn)生了訂單,,訂單的上一層關(guān)系為顧客)。
很多人口口聲聲說,,我們是最以顧客為導(dǎo)向的品牌,,但實(shí)際上,即使顧客只是提出一個(gè)小小的要求,,服務(wù)員還得去請(qǐng)示店長(zhǎng),。這類門店便是假裝以顧客為導(dǎo)向?qū)嶋H還是以管理者為導(dǎo)向的行為模式,我們似乎得思考,,為什么會(huì)有這樣“口是心非”的行為邏輯,?
原因在于訂單是不變的,訂單只和產(chǎn)品關(guān)聯(lián),,而顧客是多變的,,服務(wù)員不止需要記錄顧客的明面需求,還得揣摩并溝通顧客的潛在需求,。訂單可以量化,,而需求既不能定量也不能定性。
以顧客為導(dǎo)向?qū)嶋H就是在做顧客溝通與顧客服務(wù),,但如果以溝通和服務(wù)這兩個(gè)詞為核心,,那么服務(wù)的范圍可能沒完沒了。我們得將顧客溝通和顧客服務(wù)套上管理,,將之引到經(jīng)營(yíng)方向,,這時(shí)候,我們就有了一個(gè)新的思路:以提高顧客效率為導(dǎo)向,。
什么是好的顧客,?最好的顧客依然只有一種,那就是來了不廢話,、直接點(diǎn)餐付費(fèi),,然后下次自己還愿意來,也愿意帶朋友來的高效率,、高粘性顧客,。
要做到這一點(diǎn),就得從管理的方方面面去提升顧客效率,,從提升顧客效率的角度提高顧客滿意度,。
以常規(guī)快餐為例,所謂顧客效率就是顧客在進(jìn)店前,,他一眼就能看出門店是賣什么的,?門店的菜單數(shù)量剛剛好,,既不亂七八糟也不少的可憐;顧客拿起菜單能在30秒內(nèi)決定吃什么,,他不需要咨詢A菜和B菜的區(qū)別,,從菜單上就能一目了然;即使顧客有疑問,,服務(wù)員也能用最簡(jiǎn)短而有效的話來回答,,服務(wù)員不需要請(qǐng)示老員工,也不需要請(qǐng)示上級(jí),。
在顧客效率方面,,任何“您稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆边@類都是最失敗的回答,,也是管理者的失責(zé),。
由此,如果餐廳真以顧客為導(dǎo)向,,則需要從顧客流程出發(fā),,重新設(shè)計(jì)一套以顧客效率為先,、以管理者為弱(以一線為先)的新管理模式,。
2)、新管理就是公關(guān)管理,,以公關(guān)為本
以顧客效率為先指的是向內(nèi)的服務(wù),,基于補(bǔ)齊的原則,我們來談一下向外的服務(wù),,即公關(guān),。
上文講了,好的顧客是自己愿意來,,同時(shí)還愿意帶朋友來,。自己來(包括復(fù)購(gòu))靠的是顧客效率、滿意度等方面的流程設(shè)計(jì),,是否愿意帶朋友來,,這可能要涉及到公關(guān)。
由于公關(guān)的范疇太廣,,此處只談基于線下服務(wù)的公關(guān)管理,。
對(duì)于多數(shù)餐飲單店而言,基本不可能設(shè)立單獨(dú)的公關(guān)部門,,線上公關(guān)也不可能與線下經(jīng)營(yíng)脫節(jié),,在餐飲門店,最省錢的公關(guān)便是服務(wù)即公關(guān),。其要點(diǎn)有二:一是以訂單效率/應(yīng)答效率提高顧客滿意度,;二是以嚴(yán)謹(jǐn)合格的日常管理讓顧客可能的不滿無跡可尋,。這兩點(diǎn)有個(gè)隱性前提:門店的產(chǎn)品和體驗(yàn)得持續(xù)迭代并持續(xù)超越顧客預(yù)期。
什么是嚴(yán)謹(jǐn)合格的日常管理,?舉一些反例,,比如說當(dāng)顧客在用餐,服務(wù)員在一旁大聲聊家常,,又或者員工在餐廳肆意打鬧,,更比如管理者在餐廳大發(fā)脾氣……
從盈利可續(xù)的角度看,餐廳是顧客的,,而不是餐廳自己的,。在公共關(guān)系上,餐廳管理也是公共關(guān)系管理,。
管理是形式,,服務(wù)是內(nèi)容,顧客是主體,,門店的管理與服務(wù),、形式與內(nèi)容的一言一行輸出如何,這決定了顧客對(duì)餐廳的未來需求,。
結(jié)語(yǔ)
我們綜合起來看,,所謂的新管理,無論是以訂單效率為先,,還是以顧客效率為先,,再或者以公關(guān)管理為先,核心都是如何從顧客身上持續(xù)取得利潤(rùn),。不僅要讓餐廳有命活,,更要讓餐廳活得久。
從門店盈利與顧客關(guān)聯(lián)的角度,,一是讓更多顧客源源不斷地為餐廳掏錢,,提高顧客基數(shù)/提高顧客存量與增量;二是提高顧客的單次消費(fèi)額,,適度提高人均客單價(jià),。
PS:讓顧客多掏錢當(dāng)然是好的,但如果人均高過了顧客心中的基準(zhǔn),,也可能導(dǎo)致該顧客流失,;要讓顧客持續(xù)復(fù)購(gòu),則得保證已有產(chǎn)品的質(zhì)量,、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)能優(yōu)質(zhì)且高效迭代,、服務(wù)的高水準(zhǔn)輸出持續(xù)性、可消費(fèi)產(chǎn)品的基數(shù)與客群習(xí)慣吻合等,這都是商家要關(guān)注的地方,。
餐廳是基本不變且可控的,,顧客是持續(xù)變化且不可控的,要將這兩端對(duì)接起來,,就得用接受變量并思考如何從變量中獲利的新管理思維,。
那么,什么是傳統(tǒng)管理,,什么是新管理,,答案就很明顯了,所謂傳統(tǒng)管理,,就是杜絕變量的直行模式,,而新管理就是接受變量、期待變量并試圖從變量中獲利的彎道超車模式,。
門店要用傳統(tǒng)管理還是新管理,,看的是外界的變量是否存在,其變量是常態(tài)還是非常態(tài),?如果變量為零,,那么傳統(tǒng)管理就是上等的方法,而變量常在,,則得置換上新管理模式,。
總之,其中韻味,,餐飲老板們自行鑒賞,。